Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие совмещения по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
Приказ о снятии нагрузки с работника
Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство
Назад
Опубликовано: 05.08.2016
Время на чтение: 7 мин
KPI для HR каковы признаки эффективности
4297
Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.
Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.
Законодательные аспекты совмещения
Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.
В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:
- в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
- другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).
Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).
Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.
Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.
Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.
Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.
Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.
Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления
На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.
Образец документа: Образец приказа об отмене Типовой бланк документа: Приказ о снятии дополнительных обязанностей Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе. Кроме того, если:
- совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.
Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.
Образец приказа об отмене дополнительной работы заполняется сотрудником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок его хранения составляет 75 лет.
При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.
Дополнительное соглашение о переводе на 0 5 ставки образец
Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:
- Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.
Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.
Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.
Приказ об отмене совмещения должностей (образец)
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или сторон по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с.Тем не менее, почти в каждой организации связи нужно написать такое заявление. Такой документ необходим больше. 2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству. Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. Это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу. Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. Унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника. 3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами. Порядок ознакомления работника. Кроме того, если: При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей это, прежде всего, его право. Которое не влечет какого-либо наказания. Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае. Образец справки для вида на жительство
Совмещение: понятие и основные черты
Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Что же такое совмещение и как оно устанавливается?
Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ .
Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
- первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
- второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
- в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
- указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
- в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
- с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
- если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.
Советы офисному сотруднику:
- Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
- Как понять, что коллектив вас не уважает На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
- Офисные хроники или как противостоять сплетням Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
- Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Особенности снятия оплаты
Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.
Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.
В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.
Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.
Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:
«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».
Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).
Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.
Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
-
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область
- Санкт-Петербург и область
- Регионы
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?
Согласно Трудовому Кодексу РФ вносить поправки акт о сотрудничестве сторон не обязательно. Потому как работа не является ключевой занятостью у сотрудника, следовательно и внесение изменений не следует производить в обязательном порядке. Данные действия регламентируются 60.2 статьей ТК РФ.
При этом следует отметить, что при оформлении штатного работника на новую должность может появиться необходимость изменить некоторые условия взаимодействия нанимателя и сотрудника. Реализовать данный процесс надлежит в соответствии с законодательными нормами. Это предполагает под собой заключение нового трудового договора или приложения к нему. При совмещении трудовой деятельности в рамках одного предприятия часто применяется создание второго договора к уже существующему, при этом работнику поручается еще одна работа. Представленный документ должен быть составлен в обязательном порядке, поскольку в нем надлежит оговорить и отразить ключевые моменты дальнейшего сотрудничества сторон на новых условиях.
Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ
А вот норма — не более 16 часов в неделю устарела. — по основному месту работы приостановил ее согласно части 2 статьи 142 ТК РФ (в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты); — отстранен от работы на основании части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением). В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз.
4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так:
«Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства»
. Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса.
Это: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов); — справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
- первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
- второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
- в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
- указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
- в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
- с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
- если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.