Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат ИНН юридического лица получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.
Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.
В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.
Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).
Что такое Свидетельство ИНН?
При регистрации вновь создаваемого юридического лица в налоговом органе одновременно осуществляется постановка его на налоговый учет.
Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации или индивидуального предпринимателя, обязан выдать организации свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а индивидуальному предпринимателю — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) и уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика – ИНН, который указывается в Свидетельстве о постановке на налоговый учет.
ИНН необходим организации и индивидуальному предпринимателю для идентификации его в налоговых правоотношениях при исчислении и уплате налогов, который каждый налогоплательщик обязан указывать во всех документах, подаваемых в налоговый орган ( декларации, отчеты, заявления и др.).
Сведения об ИНН содержатся в едином государственном реестре юридических лиц.
Поэтому Свидетельство о постановке на налоговый учет является важным документом для организации и в случае его утери или порчи необходимо пройти процедуру получения его дубликата.
Требующиеся документы
В налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- паспорт;
- если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
- заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.
Для этого он должен предоставить паспорт:
- с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
- с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
- с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.
Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
Стоимость получения дубликатов учредительных документов
| Дубликат Устава | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства ИНН | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства ОГРН | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства ГРН | 2 000 руб. |
| Дубликат Свидетельства МинЮст | 2 000 руб. |
| Госпошлина за получение дубликатов Устава | + 230 руб. |
| Госпошлина за получение дубликата Свидетельства ИНН | + 300 руб. |
Как лучше всего получить?
Для оформления дубликата можно выбрать несколько вариантов:
- обращение лично, по месту юридической регистрации. Это самый быстрый вариант, но он требует непосредственного визита. Однако расходы будут минимальными, то есть только на пошлину;
- через представителя. Тоже достаточно быстро, однако вам понадобится сначала сделать доверенность. Учтите, что руководителю компании для получения ИНН фирмы дополнительный документ не требуется. То есть на него не надо оформлять доверенность. Но инспектор ФНС РФ при выдаче дубликата может попросить подтвердить полномочия такого лица, то есть предоставить приказ о его назначении. А вот в случае с учредителем фирмы это не требуется, поскольку данные о нём есть в ЕГРЮЛ;
- через сайт ФНС РФ. В данном случае за дубликатом всё равно придётся являться лично. То есть вы можете в электронном виде только подать заявление. И такая форма подачи не избавляет вас от необходимости платить государственную пошлину. Не путайте получение дубликата с регистрацией компании;
- заказным письмом. Этот вариант оформления дубликата – самый длительный и хлопотный. Во-первых, он долгий. Дубликат вы получите через 5 рабочих дней после того, как письмо окажется у налоговой. Во-вторых, он означает дополнительные затраты на отправку письма. В-третьих, вам нужно будет вложить копии страниц паспорта, причём заверенные, чтобы подтвердить свою личность и то, что вы имеете право на дубликат.
Вы можете выбрать любой вариант. Дубликат вы в любом случае получите. Отказ возможен только при неправильном оформлении документов. Вся разница заключается преимущественно в том, сколько именно времени и денег на это потребуется.
Для восстановления ИНН юридического лица необходимо подать заявление в налоговую службу. В заявлении необходимо указать следующую информацию:
| 1. | Универсальный код организации (ОГРН) |
| 2. | Наименование организации |
| 3. | Адрес места нахождения организации |
| 4. | ИНН физического лица, уполномоченного на подачу заявления (если есть) |
| 5. | Контактная информация (телефон, адрес электронной почты) |
Образец заявления можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Для начала вам необходимо заполнить заявление о восстановлении ИНН юридического лица. Образец данного документа можно получить на официальном сайте налоговой службы или в многофункциональных центрах (МФЦ) вашего города. Заявление можно также оформить в виде письменного обращения, содержащего все необходимые данные и описывающего ситуацию с утерей ИНН.
Далее вам потребуется приложить к заявлению следующие документы:
- Копию устава юридического лица;
- Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- Документы, подтверждающие правоустанавливающие факты (например, договор купли-продажи).
Заявление и указанные документы можно подать в налоговую инспекцию лично или через МФЦ. В случае подачи через МФЦ вам выдадут копию заявления со штампом о принятии и подтверждение того, что документы доставлены в налоговую службу.
Образец заявления на получение ИНН
- Раздел “Заполняется работником налогового органа” содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению № 1 к приложению № 15), количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
- Раздел “Сведения о постановке на учет физического лица в налоговом органе и (или) выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Свидетельство)” заполняется работником налогового органа и в нем указываются:
В случае обращения в конкретное отделение ФНС бланк заявления предоставляется на месте. Если будет выбран другой способ обращения по поводу получения ИНН, например, посредством почтовых услуг, то потребуется найти бланк заявления в интернете. Для решения этого вопроса можно воспользоваться функциональностью официального ресурса ФНС, который дает возможность не только скачать требуемый бланк, но и заполнить его электронный вариант. Правда, последний упомянутый способ доступен лишь для тех, кто является обладателем электронной подписи.
Свидетельство ИНН юридического лица за 2021 год
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
- Заверенная копия документа подтверждающего регистрацию по месту жительства.
- Заявление по форме 2-2-Учет
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.
- Заверенная копия документа (документов), удостоверяющего личность физического лица
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства. Размер государственной пошлины – 300 рублей.
- Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
- Документ подтверждающий регистрацию по месту жительства.
- Документ (документы), удостоверяющий личность физического лица.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
- Заявление о выдаче дубликата свидетельства ИНН (форма2-2-Учет).
- Документ, удостоверяющий личность физического лица.
- Документ подтверждающий местожительство.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства.
- Копия доверенности, подтверждающая полномочия Вашего представителя.
Заявление на ИНН можно заполнить по образцу, чтобы сэкономить время и не переделывать затем допущенные ошибки. Получить индивидуальный налоговый номер может каждый желающий, но лучше всего предварительно подготовиться. Не важна причина, по который вы будете изготавливать ИНН (например, классически для физлица, или для своего ребенка, возможно из-за смены фамилии).
Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Как получить дубликат свидетельства о регистрации ОГРН и ИНН
В г. Москве выдача дубликата ГРН осуществляется регистрирующим органом — Межрайонной ИФНС №46 по г. Москве. Получить дубликат свидетельства ГРН можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности. Но необходимо иметь в виду, что в случае невозможности выезда директора для подачи заявления на получение дубликата ГРН в МИФНС, возможность подачи документов по доверенности хоть и предусмотрена, но при таком способе подачи запроса, документы считаются принятыми как почтовое отправление и дубликат свидетельства ГРН отправляется по почте на юридический адрес организации.
Многие налоговые инспекции требуют подавать запрос на дубликат ИНН лично руководителем или главным бухгалтером не принимают запрос по доверенности. К тому же существует особых подход к оплате гос. пошлины. Некоторые инспекции требуют оплачивать пошлину на реквизиты ИФНС №26 по г. Москве.
Форма Заявления Для Получения Дубликатов Свидетельств Инн И Огрн Для Организаций
Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут «утеря».
Возможно ли получить дубликат в другом городе?
По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.
Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.
Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.
Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.
Требующиеся документы
В налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- паспорт;
- если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
- заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.
Для этого он должен предоставить паспорт:
- с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
- с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
- с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.
Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
Дубликаты документов о регистрации ООО
Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.
Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.
Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Свидетельство о постановке на учет;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Решение или Протокол общего собрания участников об учреждении ООО.
Как восстановить свидетельство ИНН физическому лицу, или что делать при утере
- Нельзя распечатывать бланк с двух сторон одной бумаги, то есть все три листа заявления печатаются отдельно.
- Нельзя скреплять листы способом, который разрушается бумагу, например, степлером.
- В тексте не должно быть исправлений, в том числе сделанных с помощью корректора.
- Бланк заполняется шариковой ручкой печатными буквами. Если использовать компьютерный набор, то шрифт должен быть «Courier New», размер – 16.
- При обращении через представителя – официально заверенный документ, удостоверяющий полномочия представителя. Желательно иметь копию.
- Если вы обращаетесь через почту, то копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию, должны быть нотариально заверены.