Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о выплате заработной платы ВКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.
Когда отправлять отчет
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:
- за 2-й квартал – не позже 29.07;
- за 3-й квартал – до 31.10;
- за 4-й квартал – в срок до 31.01.
Как заполнить уведомление
Бланк уведомления заполняется от руки или на компьютере на русском языке. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
Не допускается использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений (п. п. 3 и 4 Порядка, приведенного в Приложении N 22 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 N 147, далее — Порядок представления уведомлений).
Рассмотрим на примере, как заполнить уведомление.
Пример 2. Заполнение бланка уведомления
Продолжим пример 1. В ПАО «Бюро переводов «Африка» по трудовому договору N 152/14-тд от 22.12.2014 трудится высококвалифицированный специалист Морис Эскара с окладом 167 000 руб. Он является гражданином Буркина-Фасо.
В табл. 2 на с. 36 приведены периоды и выплаты в пользу работника в I полугодии 2015 г.
Сотрудник привлечен к трудовой деятельности на основании разрешения на работу серии 77 N 0711700. Разрешение выдано 15 декабря 2014 г. Высококвалифицированный специалист работает в Москве.
Законы, регулирующие заработную плату
Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.
Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.
Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».
В процессе заполнения бланка у работодателя может возникнуть ряд вопросов:
- Какие сведения требуется указать в пункте «Адрес регистрации или постановки на учет», если сотрудник сменил место жительства в том месяце, когда необходимо направить уведомление? Следует указать фактический адрес на дату заполнения документа.
- Если одна часть зарплаты выплачивается во второй половине последнего месяца текущего квартала, а вторая – в начале первого месяца следующего квартала, надо ли вписывать вторую выплату в графу «Не исполненные обязательства?» Да, невыплаченная часть оплаты труда указывается как неисполненное обязательство.
- Зарплата должна быть указана в начисленном или выданном по факту объеме? Следует указывать начисленную сумму.
Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС
Получение РВП, ВНЖ или гражданства России
Позиция миграционных органов: при смене миграционного статуса работника необходимо уволить работника в прежнем миграционном статусе и принять на работу в новом миграционном статусе, уведомив миграционные органы о каждом своем действии.
Позиция трудовой инспекции: при смене миграционного статуса работника расторгать трудовой договор нет необходимости, так как нет оснований для увольнения. Кроме того, иностранный работник может сам отказаться от увольнения, так как он может потерять корпоративные бонусы, накопленный отпуск и т.д.
Эксперты рекомендуют придерживаться позиции миграционных органов
Получение РВП работником — ВКС
Российским законодательством не предусмотрено совмещение статусов ВКС и временно проживающего. Эксперты рекомендуют аннулировать разрешение на работу ВКС сразу после получения РВП.
После принятия решения о создании филиала, представительства иностранного юридического лица, необходимо представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой РФ сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства (ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»).
В заявлении об аккредитации филиала, представительства, указывается точное число иностранных работников филиала, представительства, которые будут работать в филиале, представительстве. Если количество иностранных работников меняется, то это необходимо согласовывать через Торгово-промышленную палату РФ, затем зарегистрировать изменения в налоговой службе.
В случае превышения числа иностранных работников есть риск аннулирования аккредитации в связи с тем, что деятельность филиала, представительства иностранного юридического лица противоречит законодательству ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» и привлечение филиала, представительства к административной ответственности за несоблюдение ограничений на осуществление отдельных видов деятельности (ст. 18.17 КоАП РФ).
По налоговому законодательству иностранный гражданин в случае длительного нахождения за пределами РФ теряет статус налогового резидента и ставка НДФЛ для него становится 30% (вместо 13%, либо 15%).
Миграционные последствия (при нахождении более 6 месяцев за пределами РФ) включают в себя риск аннулирования разрешения на работу, либо патента.
Минтруд предупреждает о штрафах в случае нарушения закона о минимальной зарплате в 2021 году
В пресс-службе Минтруда было дополнительно изложено, что минимальная месячная заработная плата работника, который отработал месячную норму рабочего времени, не может быть меньшей 9 489 руб., согласно законодательству.
На сегодня системы оплаты труда работников, а это оклады, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, определяются различными организациями самостоятельно.
Представители ведомства объяснили, что не обязательно оплачивать труд работающего человека на уровне минимума, главное, чтобы сотрудник получал денежное вознаграждение за месяц с учетом оклада и премии не менее 9 489 рублей.
В случае, если организации будут игнорировать новые правила оплаты труда граждан РФ, то инспекции труда будут иметь право выписать данным организациям штраф в размере 50 тыс. рублей. Грубых нарушителей могут привлечь и к уголовной ответственности.
Последствия невыплаты ВКС 2 млн рублей за год
Работодатель, пригласивший работника высокой квалификации из другой страны, обязан проинформировать территориальные органы МВД РФ об оформлении, расторжении с ним договора на осуществление трудовой деятельности и оказание услуг. Срок представления информации составляет три рабочих дня. Кроме этого, он обязан ежеквартально уведомлять органы миграции о своевременной выплате установленной заработной платы иностранцу.
Статья 133 ТК определяет, что размер МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2021 года за основу для минимальной оплаты труда берут данные медианной зарплаты.
Медианная зарплата — значение, условно делящее всех работающих на 2 категории, у первой заработок будет выше него, у второй — ниже. Новый показатель МРОТ составит 42% от этоого значения.
Вот что утвердил Минтруд по 2021 году:
| Прожиточный минимум, рубли | Категория |
| 12702 | Трудоспособные граждане |
| 10022 | Пенсионеры |
| 11303 | Дети |
Таким образом, прожиточный минимум обновляется каждый год, а с ним меняется и МРОТ. Чаще всего в сторону слабого роста, чтобы покрыть инфляцию.
Оклады военнослужащих в 2021 году
Ошибка №1. Если у иностранца есть РВП, ему нужно оформлять разрешение.
Нет, разрешение или патент в данном случае не требуются.
Ошибка №2. Все украинцы могут получить ВНЖ в упрощенном порядке.
Нет, данная льгота доступна только для носителей русского языка, бывших граждан СССР, а также нетрудоспособных лиц, имеющих трудоспособных близких родственников в РФ.
Чтобы поддерживать уровень жизни населения, правительство регулярно пересматривает размеры выплат из бюджета – а для этого Росстат оценивает, как сильно подорожала потребительская корзина. На основании расчетов повышаются прожиточный минимум и МРОТ. Кроме того, с 2021 года действуют новые правила исчисления МРОТ и прожиточного минимума, что (в теории) позволит россиянам выйти из зоны бедности.
С 2021 года прожиточный минимум будет рассчитываться 1 раз в год и определяться в зависимости от уровня медианного дохода, то есть того, какой уровень дохода находится в центре ранжированного ряда (то есть, сколько получает средний россиянин). До 2021 года включительно прожиточный минимум утверждался ежеквартально и рассчитывался на основании потребительской корзины. Выплаты, которые привязаны к прожиточному минимуму, увеличиваются только 1 раз в год с 1 января каждого года
. К ним можно отнести материнский капитал и пенсии.
МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. Он чаще всего рассчитывается и увеличивается раз в год, также с 1 января каждого года, но были и исключения. В период с 2021 по 2021 год включительно МРОТ был увеличен 6 раз, то есть 2 раза в год.
С 1 января 2021 года был повышен размер МРОТ в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2020 № 473-ФЗ. С этого года работодатель не имеет права платить работнику, отработавшему целый месяц на полной ставке, менее 12 792 рублей
.
В 2021 году МРОТ был равен 12 130 рублям, что на 662 рубля меньше, чем в этом году.
Уведомление о выплате зарплаты ВКС
Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.
Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.
Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.
Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.
Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!
Мы сотрудничаем с российскими фирмами, а также представительствами и филиалами иностранных компаний. Иностранные сотрудники наших клиентов успешно работают в сферах логистики и транспортных перевозок, медицины, машиностроения, туризма и многих других отраслях.
Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!
Мы сотрудничаем с российскими фирмами, а также представительствами и филиалами иностранных компаний. Иностранные сотрудники наших клиентов успешно работают в сферах логистики и транспортных перевозок, медицины, машиностроения, туризма и многих других отраслях.
Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!
Вначале указывается куда подается уведомление — структурное подразделение МВД или территориальный орган ведомства в регионе. Далее заполняется форма — приложение 5 к Приказу:
- статус работодателя, его ОКВЭД, полное наименование;
- информация о ВКС, в том числе ФИО, гражданство, дата и место рождения, данные документа, подтверждающего личность;
- подробно указывается информация о разрешении на работу — сведения о документе, профессия, на какой территории действует;
- сведения о договоре — ГПХ или трудовом.
Пятый раздел формы посвящен оплате и исполнении обязательства по ее выплате работодателем: сначала указываются цифры исполненных / неисполненных обязательств помесячно, затем — общая цифра за весь отчетный период.
Отдельно рассмотрен вопрос — куда подавать уведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста в п. 9 Приложения 6 Приказа № 536.
|
Если руководитель территориального органа МВД по месту нахождения работодателя принял решение о приеме уведомлений о выплате зарплаты ВКС, эта информация, а также список территориальных отделов, куда можно предоставить отчет, размещается на официальном сайте МВД региона. |
МВД меняет формы и порядок уведомлений о привлечении иностранных работников
Документ, разрешающий официальную трудовую деятельность на территории РФ для специалистов, чья профессия классифицируется как востребованная, выдается в миграционных службах на срок, регламентированный трудовым соглашением между двумя сторонами – участниками процесса – сотрудником и работодателем.
Обратите внимание! Максимально допустимый период выдачи бумаги – не более 36 месяцев с момента подачи заявки. При необходимости его можно продлить и человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности далее, не покидая территориальных пределов государства.
Чтобы получить разрешение, заинтересованному лицу надлежит явиться в ФМС и подать заявление установленного образца, приложив к нему необходимые документы. Для их получения необходимо посещение ряда государственных инстанций, что потребует определенного количества времени – это нужно учитывать.
Привлечение иностранных высококвалифицированных специалистов (далее также — ВКС) происходит тогда, когда работодатель не может удовлетворить свои потребности в высокопрофессиональных кадрах за счет российских граждан. Причины, побудившие работодателя приглашать профессионалов из-за рубежа, могут быть разные. Скорее всего, это обусловлено дефицитом российских граждан, владеющих искомой профессией, имеющих необходимую специальность и квалификацию.
Чтобы дать определение термину «высококвалифицированный специалист» обратимся к закону. Чтобы иностранный работник мог быть квалифицирован, как ВКС, он должен отвечать двум требованиям:
- иметь достаточный опыт, квалификацию и навыки в конкретной области
- иметь определенный размер заработной платы
Определение уровня квалификации и профессионализма специалиста является прерогативой работодателя, а вот требования к минимальному размеру зарплаты ВКС установлены ст.13.2 Закона о правовом положении иностранных граждан. Так размер дохода высококвалифицированного специалиста должен быть:
- не менее 58 500 рублей за месяц — для иностранных резидентов, технико-внедренческой особой экономической зоны.
- не менее 83 500 рублей за месяц — для приглашенных в РФ преподавателей и научных работников, а также для иностранных граждан, работающих на территории г. Севастополя и Республики Крым.
- не менее 1 миллиона рублей в год – для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера.
- любой размер – для иностранцев, принимающих участие в реализации инновационного проекта «Сколково».
- не менее 167 000 за месяц — для остальных иностранцев.
Привлечение иностранных высококвалифицированных специалистов (далее также — ВКС) происходит тогда, когда работодатель не может удовлетворить свои потребности в высокопрофессиональных кадрах за счет российских граждан
Работодателем, либо заказчиком услуг высококвалифицированного специалиста могут быть:
- все коммерческие организации.
- научные и образовательные некоммерческие организации, учреждения здравоохранения.
- физкультурно-спортивные организации.
Индивидуальные предприниматели не вправе привлекать высококвалифицированных специалистов.
Квоты на выдачу приглашений на въезд для иностранных граждан не распространяются на высококвалифицированных специалистов. Их работодателям не нужно получать разрешение на привлечение иностранных граждан. Для привлечения ВКС организацию при первичном обращении за приглашением ставят на учет в миграционном органе как работодателя. Оформление приглашения и разрешения на работу для ВКС занимает 15 рабочих дней с момента подачи заявления и сопутствующих документов.
Для оформления документов требуется паспорт иностранного гражданина, одновременно с подачей документов на приглашения для высококвалифицированного специалиста, можно подать документы на приглашение на въезд для его семьи. В противном случае заявление на приглашение для сопровождающих лиц, можно будет подать только после получения сотрудником разрешения на работу.
После получения приглашения на въезд ВКС оформляет рабочую визу на срок трудового договора, но не более трех лет. На тот же срок выдается разрешение на работу высококвалифицированному специалисту. Также на срок действия трудового договора высококвалифицированному специалисту и членам его семьи может быть выдан вид на жительство. Членами семьи высококвалифицированного специалиста в данном случае признаются: его супруг (а), дети, супруги детей, родители, супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.
Процедура продления полученного ранее разрешения не сильно отличается от получения этого разрешения. Так, достаточно подать соответствующий пакет документов, включающий в себя:
- заявление о продлении разрешения;
- трудовой договор;
- копия договора добровольного медицинского страхования;
- сведения о полученной ранее зарплате;
- подтверждение постановки на миграционный учет работника (правила постановки на миграционный учет иностранных граждан одинаковы для всех);
- сведения о постановке работника на учет в ФНС.
Подается указанный пакет документов также в территориальный орган Федеральной миграционной службы и готовятся документы также в течение 14 рабочих дней. Очень важно помнить, что для продления разрешения нужно обратиться в органы не позднее, чем за 30 дней до окончания срока его действия. В противном случае иностранный специалист может быть выдворен и понадобится жалоба на постановление о выдворении иностранного гражданина, а она далеко не всегда может помочь.
Можете написать заявление на получение участка в аренду без торгов как льготник, заявление будет рассмотрено и вам дадут ответ
Статья 39.6. Случаи предоставления земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, в аренду на торгах и без проведения торгов
[Земельный кодекс РФ] [Глава V.1] [Статья 39.6]
1. Договор аренды земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, заключается на торгах, проводимых в форме аукциона, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Расчет по страховым взносам
- Приходный кассовый ордер
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
ФЗ 115 от 25.07.2002 (ред. от 27.12.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» вводит четкое определение, кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС), — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности (по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ). Работник со статусом ВКС имеет ряд льгот в сфере трудоустройства среди иностранных граждан:
- на персонал этой категории не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу;
- высококвалифицированный работник — узкоспециализированный профессионал, который не учитывается при расчете допустимой доли иностранных работников.
Приглашение знатоков своего дела и привлечение их к труду регулируется Законом РФ от 25.07.2002 N115-ФЗ (, , ). «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Для успешного трудоустройства иностранный гражданин должен быть совершеннолетним и дееспособным. При прибытии на место работы он обязан соблюдать все пункты закона, касающиеся его пребывания в России.
Специалисты имеют право выбора профессии, свободу применения своих навыков, умений и способностей, использования недвижимости и другого имущества для коммерческой и экономической деятельности, не запрещенной законом.
Гражданин иностранного государства обязан внести изменения в разрешение на трудовую деятельность, если у него поменялись фамилия, имя, отчество или реквизиты паспорта. Для этого достаточно обращения в тот орган, который выдал ему данный документ. Специалист не только выполняет свои обязанности, но и несёт административную ответственность за:
- проведение работ на территории другого субъекта Российской Федерации без разрешения;
- нарушение временных рамок по изменению сведений, прописанных в выданном разрешении.
Специалисты высокого класса из-за рубежа наделены правом проживания по месту своей работы вместе с семьёй. Перечислим тех, кто по законодательству является членом семьи ВКС:
- муж или жена;
- собственные дети, родившиеся в браке, усыновленные;
- родители;
- бабушка;
- дедушка;
- внуки.
Члены семьи работника могут оформить вид на жительство, устроиться на работу без квоты, получить среднее, специальное, высшее образование, выбрать работу, разрешенную в Российской Федерации.
Иностранный работник имеет право взять с собой только членов своей семьи. Другие иностранные граждане, не входящие в состав семьи ВКС, прибывают в Россию в качестве частных физических лиц.
Уведомление о выплате заработной платы ВКС
- Скачать форму ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты иностранному высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
- Дополнительный лист к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином можно по этой ссылке.
- Скачать дополнительный лист к уведомлению о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ можно по этой ссылке.
- Скачать форму дополнительного листа к уведомлению о трудоустройстве организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан можно по этой ссылке.
Кому дадут 10 тысяч рублей на ребёнка?
При привлечении на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС) работодатель должен помнить о том, что высокая ценность таких сотрудников коррелируется с четко регламентированным уведомительным порядком об их трудовой деятельности и административными штрафами за его неисполнение.
С 3 ноября 2013 года вступает в силу Приказ ФМС от 5 сентября 2013 г. № 372, устанавливающий порядок уведомления работодателем ФМС России об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту, о расторжении с ним договора либо предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты получают разрешение на работу на основании трудового договора и на срок действия этого трудового договора, но не более чем на 3 года.
Данные по выплате заработной платы ВКС указываются в уведомлении по состоянию на последний день отчетного квартала.
Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории. Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов ВКС Кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам?
Какие сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы указать: начисленные или выплаченные суммы? Заработная плата за сентябрь выплачивалась два раза: аванс – во второй половине сентября и окончательный расчет – в начале октября, т.е. в другом отчётном квартале.
Правила оформления документа
Уведомление на бумажном носителе представляется непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Услуги нашей компании стоят недорого, а самостоятельное оформление и подача документа может затянуться на несколько дней. Сотрудники консалтинговой компании Содействие имеют большой опыт в оказании подобных услуг. Они подготовят документ, заберут подписанные экземпляры, подадут их в отдел внешней трудовой миграции и доставят Вам Уведомление с отметкой в любую точку города.
Образец уведомления о выплате зарплаты иностранному топ-менеджеру. При привлечении на работу высококвалифицированных специалистов далее — ВКС работодателю важно понимать, что высокий статус таких сотрудников связан с четко регламентированным уведомительным порядком их трудовой деятельности.
Для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности в особых экономических зонах, минимальный размер годовой зарплаты составляет тыс. Все остальные иностранные граждане в качестве ВКС должны получать не менее 2 млн руб.
Как подается Уведомление о зарплате ВКС
Сумма выплаты указывается на последний день отчетного квартала (на 31 марта, 30 июня и т.д.). В случае частичной оплаты нельзя забывать указывать текущий остаток по неисполненному обязательству по выплате заработной платы ВКС.
Вышеуказанные положения позволяют сделать вывод о том, что при заполнении раздела 5 уведомления следует указывать заработную плату, прописанную в трудовом договоре, то есть начисленную (до вычета НДФЛ).
Работодатель, принимающий на работу высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС), должен помнить, что высокая профессиональная ценность такого сотрудника соотносится с четко регламентированным уведомительным порядком об его трудовой деятельности. Несоблюдение работодателем данного порядка грозит серьезными штрафами.
Никаких бумажек: уведомление ВКС через Госуслуги
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
- УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35
Для отправки почтой России:
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
- УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3
Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.
Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
- Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
- Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
- Доверенность на представителя – 1 экз.
Для отправки почтой России:
- Конверт, размером А4 – 1 экз.
- Опись документов – 2 шт.
- Уведомление о вручении письма – 1 шт.
- Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
- Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
- Доверенность на представителя – 1 экз.
Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.
Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.
Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.
Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.
Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!
Мы сотрудничаем с российскими фирмами, а также представительствами и филиалами иностранных компаний. Иностранные сотрудники наших клиентов успешно работают в сферах логистики и транспортных перевозок, медицины, машиностроения, туризма и многих других отраслях.
Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!
Мы сотрудничаем с российскими фирмами, а также представительствами и филиалами иностранных компаний. Иностранные сотрудники наших клиентов успешно работают в сферах логистики и транспортных перевозок, медицины, машиностроения, туризма и многих других отраслях.
Станьте нашим клиентом — и Вы получите услуги европейского качества по умеренным ценам!
Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2021 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1 квартал 2021 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2021 по 31.03.2021). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 30.04.2021.
Сроки направления сведений:
|
Период отчета |
Дата отправки |
|---|---|
|
01.01.2021 – 31.03.2021 |
До 30.04.2021 |
|
01.04.2021 – 30.06.2021 |
До 02.08.2021 (31.07.2021 — суббота) |
|
01.07.2021 – 30.09.2021 |
До 01.11.2021 (31.10.2021 — воскресенье) |
|
01.10.2021 – 31.12.2021 |
До 31.01.2022 |
Форма документа определена приказом МВД России, изменению со стороны работодателя не подлежит. Приказом № 536 установлено, с какого периода действует новая форма по зарплате ВКС, — с момента его вступления в силу 01.01.2021.
Инструкция: оформляем уведомление о заработной плате ВКС
Работодатели и заказчики работ (услуг) должны сообщать в миграционную службу отдельные сведения, касающиеся высококвалифицированных иностранных специалистов. Порядок уведомления утвержден приказом ФМС России от 05.09.13 № 372 (вступит в силу 1 января 2014 года).
Работодатели и заказчики, привлекающие высококвалифицированных иностранцев, обязаны информировать территориальные органы миграционной службы о следующих фактах: — выплате специалисту зарплаты (вознаграждения); — расторжении трудового или гражданско-правового договора с таким работником; — предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Эти обязанности работодателей прописаны в пункте 13 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ.
Формы уведомлений были утверждены три года назад приказом ФМС от 28.06.10 № 147 (См.
- высококвалифицированный иностранный специалист;
- визовый иностранный работник;
- безвизовый иностранный работник;
Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории.
ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
3. Работодатель определяет статус иностранного гражданина, режим его пребывания в России и проверяет наличие и сроки действия всех документов для легального трудоустройства:
- паспорт;
- регистрация;
- миграционная карта;
- СНИЛС;
- ИНН;
- медицинский полис ДМС;
- трудовая книжка образца РФ (если нет – работодатель должен ее оформить).
Если работодатель оформляет ИГ, трудящегося на основании патента, то нужно проверить также:
- патент на работу;
- все чеки об оплате авансового платежа за патент.
4. После проверки документов работодатель заключает с работником трудовой договор.
5. Работодатель ставит работника на миграционный учет . 6. Работодатель отправляет уведомление о привлечении иностранных работников в ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в трехдневный срок. 7. Если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу.
8. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного рабочего в трехдневный срок.
В продолжение темы о принятии на работу иностранцев хочу немного осветить процесс привлечения иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС).
В случае оформления ВКС работодатель самостоятельно определяет оценку компетентности и уровня квалификации иностранного гражданина и несет соответствующие риски.
В привлечении высококвалифицированных иностранных специалистов есть свои плюсы: Однако при привлечении ВКС существуют и особенности, которые следует учитывать работодателю: 2) ВКС в розничной торговле привлекаются строго по должностям, указанным в перечне, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 сентября 2013 г.
№ 475н; Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.
5) Работодатель обязан уведомлять ФМС о заключении, либо о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/расторжения такого договора; Вступление в силу трудового договора ВКС должно быть обусловлено получением разрешения на работу. Это условие обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ВКС.
(!) Разрешение для ВКС может получить на руки только ЛИЧНО сам иностранный гражданин при предъявлении оригинала паспорта. Отмечу, что в последнее время ужесточились требования УФМС относительно визы — при получении ВКС разрешения на работу виза уже должна быть получена им и вклеена в паспорт.
НЕ ЗАБУДЕМ уведомить о заключении трудового договора с ВКС (форма в приложении), данные разрешения на работу в уведомление не вписываются, указывается дата заключения трудового договора.
Уведомление территориального органа ФМС России об исполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту (образец заполнения) Уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту Справка, подтверждающая прием заявления (ходатайства) работодателя, заказчика работ (услуг) о продлении иностранному высококвалифицированному специалисту разрешения на работу к рассмотрению (рекомендуемый образец) Заявление работодателя, заказчика работ (услуг) о продлении иностранному высококвалифицированному специалисту разрешения на работу Заявление в территориальный орган Федеральной миграционной службы о выдаче вида на жительство в Российской Федерации высококвалифицированному специалисту (членам его семьи) Уведомление территориального органа ФМС России о предоставлении иностранному работнику, обучающемуся в РФ по очной форме, отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года
По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.
В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.
В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.
Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС.
Уведомление может подписать руководящее лицо компании.
Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).
Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности.
Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги). Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС.
Уведомление УФМС об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС должно быть составлено согласно форме, установленной Приказом ФМС от 12.03.2015 N 149. Чтобы не затягивать оформление документа, а его неправильное составление не доставило серьезных проблем работодателю в будущем, лучше доверить процесс профессионалам.
Уведомление заполняется следующим образом:
- Разборчивым почерком от руки или напечатано на русском языке
- Запрещено использование неофициальных сокращений и аббревиатур
- Запрещены исправления
- Необходимо заполнить все поля
В документе указываются следующие сведения:
- Название органа по вопросам миграции, в который адресовано Уведомление
- Информация о юридическом лице
- Данные иностранного сотрудника – ФИО, государство и место рождения, дата рождения, паспортные данные, адрес и дата постановки на миграционный учет, реквизиты разрешения на работу
- Дата заключения трудового договора
- Размер ежемесячных выплат за каждый месяц прошлого квартала. Указываются все выплаты, в т.ч. и дополнительные: материальная помощь, финансовые поощрения, бонусы и т.д.
- Данные лица, подписавшего документ от имени компании. Право подписи в данном случае у руководящего лица компании – у директора, главбуха или начальника отдела кадров (необходима доверенность от руководителя компании)
- Персональные данные лица, подающего Уведомление. Если Вы доверите процесс оформления и подачи документа компании Содействие, будут указаны данные нашего сотрудника
Уведомление о выплате заработной платы ВКС в 2021 году
Уровень оплаты труда для специалистов, имеющих повышенный уровень квалификации, должен быть соответствующим. ВКС должна начисляться зарплата следующих размеров:
- Для иностранцев, работающих в технико-внедренческой экономической зоне – от 58 000 руб./мес.
- Для ВКС, занятых в IT-сфере и экономических зонах, а также для преподавателей и научных работников, занимающихся педагогической или научно-исследовательской деятельностью – от 83 000 руб./мес.
- Для зарубежных ВКС, трудоустроенных в Севастополе и на Крымском полуострове – от 83 000 руб./мес.
- Для работников сфер педагогики, науки и медицины, трудящихся в международном медицинском кластере – от 1 млн. руб./год.
- Остальным категориям ВКС, согласно п.1 ст. 13.2 ФЗ-№115, положена зарплата от 167 000 руб./мес.
ВКС нельзя привлекать к работе в проповеднической или другой деятельности религиозного характера.
Если ВКС, приехавший из-за рубежа, в период работы в РФ брал больничный или отпуск за свой счет, его заработная плата за три месяца должна быть равна трем или более размерам минимального размера вознаграждения, указанного в п. 1 ст. 13.2 ФЗ-№115. Максимальный размер оплаты труда не установлен.