Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить и утилизировать списанное имущество.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Списанию подлежит техника, которая в результате физического износа утратила производственное назначение. Перед тем как подготовить документы на снятие сельхозмашины с баланса, комиссия устанавливает факт невозможности восстановления или модернизации трактора с экономической точки зрения. В этом случае по приказу руководителя предприятия готовится пакет документов. Если же речь идет о коллективных хозяйствах, то подготовка документов начинается после собрания членов колхоза.
Как списать основное средство в «1С»
Современные учетные программы значительно ускоряют отражение списания объекта на счетах бухучета. Однако саму процедуру комиссионного обследования объекта и оформления таких документов, как заключение комиссии, технико-экономическое обоснование списания или заключение эксперта, программа «1С» оформить не поможет.
Как списать ОС в 1С? С помощью автоматизированной учетной программы можно сформировать и провести документ на списание по следующему алгоритму (последовательность выбора разделов и элементов): «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС» → «Создать» → Заполнить поля нового документа на списание (выбрать организацию, местонахождение, вид списания, счет списания, причину списания, статью расходов, сведения об основном средстве и т. д.) → нажать кнопку «Провести».
После того как документ на списание будет проведен, программа автоматически сформирует необходимые проводки.
***
Основные средства могут быть списаны с учета по разным причинам: в связи с моральным или физическим износом, из-за возникновения неустранимых дефектов и др. Чтобы списать основное средство с учета, потребуется создать комиссию и оформить комплект подтверждающих документов, а также сделать записи на счетах бухучета.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».
Порядок и оформление утилизации спецтехники
Ранее предполагалось, что программа утилизации транспортных средств закончит своё действие в 2017 году.
Но, программа приобрела популярность среди населения, поэтому её действие будет продлено на 2018 год на тех же условиях программы.
Государственная программа утилизации необходима для того чтобы:
- поднять отечественную промышленность на новый уровень;
Лишь сдавая в утиль отечественное авто и покупая тоже отечественное авто, можно получить скидку в размере от 50 до 35 тысяч рублей.
- помощь гражданам в приобретении машины с существенной скидкой;
- решение проблемы безработицы.
Государство занимается, в основном, утилизацией отечественных машин и иной техники.
Парк тракторов и комбайнов в России довольно скуден, поэтому в 2014 году было принято решение о полном его обновлении.
Конечно, речь идёт только об отечественной технике.
О снятии с учета самоходной техники
Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.
Если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.
В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.
При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.
Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:
Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».
Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.
Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.
Многие думают, что перед продажей снятого с учета трактора его необходимо заново ставить на регистрацию – в чем нет вообще смысла. Трактор можно оставить на тех же номерах, если будущий покупатель проживает в том же регионе где и была ранее зарегистрирована спецтехника. Ведь техника в б/у состоянии. Другое дело новый трактор. Его следует поставить на регистрацию и только потом заниматься продажей спецтехники.
Списание и утилизация автомобиля
После того как трактор будет снят с учёта, его необходимо доставить на пункт утилизации.
В порядке очереди ТС разберут с помощью специального оборудования, затем придадут форму с помощью другого оборудования и вывезут для сортировки по металлам и сплавам.
После того как процесс полностью будет завершён, собственнику нужно потребовать от утилизационной компании подтверждающие документы.
Их нужно представить в контролирующую организацию. В данном случае, это Гостехнадзор.
Именно эта структура занимается контролем над техническим состоянием самоходных машин.
После получения документа, трактор будет списан.
О том, чем выгодно придерживаться плана вторичной переработки авто, вы прочитаете в этой статье: программа утилизации. Каков размер госпошлины за утилизацию, вы узнаете тут.
Для того чтобы трактор утилизировать, его нужно доставить на пункт разборки и сортировки.
Этим занимаются специализированные фирмы. Они имеют соответствующую лицензию и соответствующее оборудование.
Трактор проходит несколько этапов разбора:
- первичные измельчители – они разламывают трактор на отдельные составляющие;
- вторичные измельчители предают бесформенной массе вид полностью однородной фракции;
- теперь вся полученная масса металла перемещается в сепараторы, где происходит отделение разделение металлических деталей от прочих.
Металлолом потом вторично обрабатывается.
В Москве и области есть порядка 20 фирм, которые предлагают услуги по утилизации тракторов и другой сельскохозяйственной техники.
Важно! Эти фирмы выдают необходимые документы для получения скидки при покупке новой техники.
Списанная сельскохозяйственная техника должна подвергаться утилизации так же, как и обычная бытовая техника и легковые автомобили. Из-за сравнительно больших размеров и технической сложности оставлять списанный трактор без утилизации опасно для окружающей среды и человека.
Утилизация важна также и с точки зрения сохранения и повторного использования ресурсов: эти машины состоят из гораздо большего количества сложных технических деталей, корпус и металлический каркас у них также гораздо массивнее, чем у обычных легковых автомобилей. Такое количество металла, пригодного для переработки, оставлять ржаветь нецелесообразно, поэтому наметилась тенденция планировать утилизацию оборудования уже на этапе проектирования фирмой-производителем.
Существуют три основных способа утилизации тракторов и другой сельскохозяйственной техники:
- Полнокомплектный. При применении этого способа утилизации вся машина целиком помещается в дробильную установку, где происходит начальное измельчение. После дробления получившиеся фрагменты разделяют при помощи сепараторов различных конфигураций на цветные и черные металлы, пластик, резину и стекло. Разделенные фракции утилизируются как обычный мусор такого типа, а металлы уходят в переплавку. Этот способ используется чаще всего, но из представленных трёх он менее экономичный и рациональный.
- Групповой. Этот способ предполагает разборку отслужившей техники на достаточно небольшие части. Машину разбирают на детали согласно конструкции, без дополнительного измельчения. Получившиеся детали сортируют на группы исходя из их состава (цветмет, чермет, резина, пластик и др.), после чего детали отправляются на тот тип переработки, который им требуется.
- Дефектовочный. Первый этап работы с трактором, у которого закончился срок службы, при этом способе совпадает с групповым способом: машину разбирают на составляющие части. Но, в отличие от группового способа, при дефектовочном дополнительно происходит сортировка полученных деталей на пригодные к дальнейшему использованию и окончательно вышедшие из строя. Исправные и частично исправные (после починки) детали и узлы используются в качестве запасных частей для рабочих машин, нерабочие — отправляются в переработку.
Утилизация тракторов входит в общую программу утилизации сельскохозяйственной техники. В течение последнего десятилетия предпринимаются различные попытки улучшить положение с утилизацией сельхозтехники в стране, но они довольно бессистемны.
К 2010 году ситуация со старой сельхозтехникой накалилась ещё больше, но единственным итогом снова поднятого вопроса о программе утилизации стал подъём пошлин на ввоз импортной сельхозтехники.
В этом же году выдвигались предложения о предоставлении выплат или скидок на новое оборудование тем, кто сдаёт старые тракторы в утилизацию (до 500 тысяч рублей), но на уровне страны эта практика распространения не получила.
Порядок и оформление утилизации спецтехники
Государство занимается, в основном, утилизацией отечественных машин и иной техники.
Парк тракторов и комбайнов в России довольно скуден, поэтому в 2014 году было принято решение о полном его обновлении.
Конечно, речь идёт только об отечественной технике.
Программа реализуется на основании заявок, принятых органами исполнительной власти от лица, желающего принять участие в данной программе.
Но, при реализации данной программы отсутствует обязательное условие об утилизации старой техники и снятии её с учёта Гостехнадзором.
Поэтому участие в программе утилизации тракторов отдано на решение местных властей.
Если у них есть возможности для утилизации, то РФ выделит средства, в зависимости от потребностей.
Целевая группа Программы – это российские сельхозпроизводители, а именно фермерские хозяйства, производящие сельскохозяйственную продукцию, для своего и общего потребления.
Так как именно они являются основными потребителями тракторов и другой сельскохозяйственной техники, то на них и рассчитана данная программа утилизации.
Помощь фермерам оказывают официальные дилеры, занимающиеся утилизацией тракторов и сельхозтехники.
Они предоставляют скидку на покупку нового трактора, если покупатель сдаёт в утиль старый.
Данная программа касается только сельхозтехники отечественного производства (ЛМЗ, ЮМЗ и ХТЗ), как в случае сдачи на утилизацию, так и предоставления скидки для покупки новой.
Это позволяет фермерам покупать сельхозтехнику с немалой выгодой для себя!
Утилизация трактора осуществляется в определённом порядке.
Это:
- демонтаж всех узлов и агрегатов;
- сортировка деталей по их составу;
Так как детали из разных материалов и сплавов имеют различные условия хранения, то следовательно и перерабатывают их по-разному.Кроме того, отличается и их стоимость.
- переработка металлических деталей различными способами для придания им формы, удобной для транспортировки;
- плавление металлов.
После того как трактор будет снят с учёта, его необходимо доставить на пункт утилизации.
В порядке очереди ТС разберут с помощью специального оборудования, затем придадут форму с помощью другого оборудования и вывезут для сортировки по металлам и сплавам.
После того как процесс полностью будет завершён, собственнику нужно потребовать от утилизационной компании подтверждающие документы.
Их нужно представить в контролирующую организацию. В данном случае, это Гостехнадзор.
Именно эта структура занимается контролем над техническим состоянием самоходных машин.
Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.
К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.
Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.
К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:
1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;
2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;
3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;
4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.
Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:
-
копия технического паспорта транспортного средства;
-
копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;
-
заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.
Помимо этого, дополнительно представляются:
а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:
-
копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;
-
копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;
б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:
-
копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);
-
копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;
-
копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;
-
копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.
Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.
Списание и утилизация автомобиля
Чтобы достигнуть максимального понимания происходящего, вспомним понятие основных средств и свойства, которыми они обладают. Итак, ОС – это внеоборотные активы предприятия, которые имеют вещественную форму и сохраняют ее в процессе эксплуатации. Такие объекты созданы для длительного использования.
В то время, пока они приносят пользу, ОС так или иначе участвуют в хозяйственных операциях компании. Значит, их стоимость должна быть включена в себестоимость готовой продукции. Как это происходит? Безусловно, частями.
Равными долями на ту категорию товаров, в процессе создания которой используется основное средство. Как выглядит эта часть себестоимости, приходящаяся на долю оборудования или сооружений? Это амортизация.
Каждый месяц на счете 02 накапливается высчитанная сумма, которая затем списывается на себестоимость продукции.
Первое, что приходит на ум, когда приходится говорить о ликвидации имущества – его моральное и материальное устаревание, т. е. износ по всем параметрам.
В ходе нормальной деятельности предприятия так обычно и случается. Оборудование отслужило положенный срок, амортизационные отчисления выплачены в полном объеме – объект можно списать.
А при хорошем состоянии модернизировать или продать на запчасти.
Если мыслить более широко и рассмотреть все возможные сценарии, которые могут произойти на предприятии, выяснится, что причин к списанию основных средств гораздо больше:
- продажа;
- обмен на другое имущество согласно договору мены;
- передача в дар;
- поломка в связи с ЧП;
- преждевременный износ;
- хищение имущества.
В каждой конкретной ситуации возникнет необходимость составить соответствующие документы, подтверждающие причину выбытия ОС и зафиксировать совершение хозяйственной операции на счетах учета.
Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.
Как поставить, снять с учета трактор — порядок, документы
Подготовка к переработке сельскохозяйственной техники очень трудоемкий процесс, состоящий из нескольких этапов:
Первый этап:
- очистка машины и оборудования от различных примесей жидкой консистенции;
- слив моторного масла;
- промывка соединительных деталей;
- разборка и детализация, согласно химическим и физическим свойствам материала;
- транспортировка его на предприятие по утилизации или переработке.
Второй этап:
- утилизация жидкостей, в том числе масел;
- переработка стальных деталей (мотор, кузов, трансмиссия, ходовая часть), которые при переплавке отлично сохраняют свои свойства с наименьшими потерями полезных свойств;
- переработка резиновых деталей (покрышки, запчасти подвески) методом мелкого дробления специальным ножом во вторсырье и дальнейшем повторном изготовлении из него, резиновых изделий, в большинстве случаев это резиновая крошка.
Воспользоваться услугами утилизаторов могут фермерские хозяйства, частные лица, организации любых форм собственности. Однако, большие расстояния и некачественные дороги деревенской глубинки создают много проблем для сбора и дальнейшей утилизации заброшенной сельскохозяйственной техники.
Как может происходить начальный этап сдачи старого трактора на металлолом в одной из российских деревень, смотрите в этом видео:
Пришедшую в негодность сельскохозяйственную технику, и оборудование к ней, запрещено вывозить на свалки. В соответствии с Законом, она подлежит утилизации после окончания срока службы. Способ утилизации не важен.
Источник: https://ecologia.life/othody/tehnika/utilizatsiya-selhoztehniki.html
Трактор сам по себе является агрегатом не менее сложным, нежели автомобиль. Несмотря на различие в функциональном применении, эта техника зачастую требует более высокой квалификации при эксплуатации, следовательно, ее утилизация есть важная задача в деле сохранности природы и улучшения экологического фона.
Трактор по своей стоимости намного превышает средний автомобиль. Его цена среди всего прочего зависит от его ТТХ. Одна из главных характеристик – его мощность, которая в итоге приводит к многократному увеличению массы. А отрицательное влияние на экологию огромная масса неподвижной горы металла оказывает сильнейшее.
Следовательно, утилизация больших объемов металлов и сплавов, из которых трактор на 90 % и состоит, необходима.
Есть и другая причина важности его утилизации, которую упускают из виду. Трактор (опять-таки в силу большого веса) невозможно переместить в пространстве, используя обычные механические средства.
Следовательно, чаще всего он становится неотъемлемой частью ландшафта на многие годы, что в перспективе становится угрозой для здоровья и жизни людей. Риск получить травму, увечье или потерять жизнь гораздо серьезнее, нежели это кажется на первый взгляд.
Отсутствие ограждений, предупреждающих знаков и освещения может привести к трагедии.
Списанная сельскохозяйственная техника должна подвергаться утилизации так же, как и обычная бытовая техника и легковые автомобили. Из-за сравнительно больших размеров и технической сложности оставлять списанный трактор без утилизации опасно для окружающей среды и человека.
Утилизация важна также и с точки зрения сохранения и повторного использования ресурсов: эти машины состоят из гораздо большего количества сложных технических деталей, корпус и металлический каркас у них также гораздо массивнее, чем у обычных легковых автомобилей. Такое количество металла, пригодного для переработки, оставлять ржаветь нецелесообразно, поэтому наметилась тенденция планировать утилизацию оборудования уже на этапе проектирования фирмой-производителем.
Существуют три основных способа утилизации тракторов и другой сельскохозяйственной техники:
- Полнокомплектный. При применении этого способа утилизации вся машина целиком помещается в дробильную установку, где происходит начальное измельчение. После дробления получившиеся фрагменты разделяют при помощи сепараторов различных конфигураций на цветные и черные металлы, пластик, резину и стекло. Разделенные фракции утилизируются как обычный мусор такого типа, а металлы уходят в переплавку. Этот способ используется чаще всего, но из представленных трёх он менее экономичный и рациональный.
- Групповой. Этот способ предполагает разборку отслужившей техники на достаточно небольшие части. Машину разбирают на детали согласно конструкции, без дополнительного измельчения. Получившиеся детали сортируют на группы исходя из их состава (цветмет, чермет, резина, пластик и др.), после чего детали отправляются на тот тип переработки, который им требуется.
- Дефектовочный. Первый этап работы с трактором, у которого закончился срок службы, при этом способе совпадает с групповым способом: машину разбирают на составляющие части. Но, в отличие от группового способа, при дефектовочном дополнительно происходит сортировка полученных деталей на пригодные к дальнейшему использованию и окончательно вышедшие из строя. Исправные и частично исправные (после починки) детали и узлы используются в качестве запасных частей для рабочих машин, нерабочие — отправляются в переработку.
С 2013 года по 1 июля 2016 года деятельность по сбору, транспортированию, обработке и утилизации не подлежала лицензированию. В этот период сложилась практика, когда за работу по утилизации брались сервисные и ремонтные компании, предприятия, занимающиеся заготовкой лома металлов. Однако на данный момент привлечение таких организаций влечет нарушение законодательства. Как уже говорилось выше, списанное имущество это отходы, а с отходами любые действия могут совершить только лицензиаты.
Изъятие плат, содержащих драгметаллы из списанной компьютерной и оргтехники, является деятельностью по обработке отходов и не может осуществляться предприятиями не имеющими лицензии на обращение с отходами. Свидетельства Пробирной палаты на данный момент не достаточно, чтобы производить данные работы. После изъятия платы, содержащие драгоценные металлы, подлежат передаче только на аффинажные заводы, официальный перечень которых установлен законодательством РФ.
Оборудование, имеющее в своем составе черный или цветной металл, после списания становится отходом и не может собираться и транспортироваться предприятиями, имеющими лицензию на переработку (заготовку) металла, а должно передаваться как отход в установленном законом порядке на обработку и утилизацию. И только после утилизации вторичные ресурсы, в том числе и лом металлов, передаются предприятиям, имеющим лицензию на заготовку лома металлов.
Для организаций, осуществляющих деятельность по размещению отходов предусмотрены особые условия обновления лицензий. Переоформить их такие предприятия должны до 1 января 2019 года. В некоторых из этих лицензий указаны коды групп отходов, в которые включены отходы образованные при списании имущества. В связи с этим, может возникнуть ложное понимание, что списанную, например, технику можно разместить на полигоне. Однако это не так. Размещение отходов на полигоне возможно только если эти отходы не могут быть утилизированы. А отходы подлежащие обработке и утилизации только в той части, которая после обработки не подлежит утилизации.
Что принесёт процесс развития утилизации сельскому хозяйству?
Возможно, процесс утилизации растянется на несколько лет. Сельскохозяйственное машиностроение за это время может сделать рывок в своём развитии и из отраслей, находящихся в плачевном состоянии, перейти, набирая обороты, на новый виток производительности.
Модернизация производства, обновление технологии, рост производительности труда, улучшение качества продукции, – всё это увязано со своевременностью ввода утилизации и разумным подходом к внедрению в жизнь этого процесса.
Если утилизация сельхозтехники, которая в настоящее время не осуществляется своевременно, будет планироваться ежегодно, объёмы её будут доводиться до хозяйств и кооперативов, и гарантия обновления существующего парка техники будет выполняться, то в течение нескольких лет изменится механизм финансирования сельскохозяйственной отрасли и возможен даже экспорт сельхозтехники российского производства.
Оценка запчастей при ликвидации машин
Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.
Основной вопрос , возникающий при выбытии недоамортизированных основных средств – нужно ли восстанавливать НДС с остаточной стоимости выбывающих основных средств ?
При безвозмездной передаче объекта ОС проводки аналогичны записям по его продаже с одной лишь разницей: доход, естественно, отражаться не будет. При этом , необходимо учитывать требования ст.252 НК РФ о том , что расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены .
Для участия в работе комиссии могут быть приглашены независимые эксперты, представители соответствующих организаций и инспекций.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Причины списания ОС, если амортизация еще не закончилась
Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.
Если ОС пришло в негодность, его лучше снять с баланса и заменить на более современный, производительный, быстрый.
Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:
- Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
- Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
- Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.
Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.
Срок полезного использования трактора
4.5. Сроки службы сельскохозяйственной техники
Принято различать три вида сроков службы: 1) экономически целесообразные сроки службы, определяемые для целей планирования и инвестиционной деятельности; 2) амортизационные сроки, в течение которых начисляется амортизация на поставленные на баланс организации машины. Амортизационные сроки и способы начисления амортизации регламентируются государственными органами; 3) фактические сроки службы.
В соответствии с Методикой определения экономической эффективности капитальных вложений и Методикой разработки нормативов сроков службы тракторов и зерноуборочных комбайнов в сельском хозяйстве экономически целесообразные сроки службы равны отрезку времени, при котором функция приведенных затрат и убытков в расчете на единицу работ минимальна:
где Cj — удельные текущие затраты на единицу выполненной работы в i -ой сфере (эксплуатации, производстве машин и запасных частей, капитальных ремонтов), руб./ед. наработки; Ен — нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (принимается равным 0,15); Kj -удельные капитальные вложения в i-ой сфере, руб./ед. наработки; Cy -удельные убытки от ненасыщенности или избытка парка машин и простоев по техническим причинам, руб./ед. наработки.
Рассчитанные согласно последней методике сроки рекомендовались как нормативные (амортизационные). Однако поскольку в основу расчетов была положена довольно уязвимая в методическом плане формула приведенных затрат, критический анализ которой приводится в п.
1.2, их качество было невысоким. Фактические сроки службы существенно отличаются от нормативных. Если в соответствии с Методикой разработки нормативов сроков службы тракторов и зерноуборочных комбайнов в сельском хозяйстве нормативный срок службы трактора ДТ-75М составляет 8 лет, то фактические сроки службы трактора этой марки и других тракторов общего назначения в лучших сельскохозяйственных организациях значительно больше, что иллюстрируют данные табл. 4.17.
Такая значительная разница между нормативными (рассчитанными в 80-е гг.) и фактическими (наблюдаемыми в настоящее время) сроками службы в значительной мере обусловлена удорожанием техники. Сельскохозяйственные организации вынуждены продлевать срок службы имеющихся у них машин за счет дополнительных затрат на ремонтные и восстановительные работы. При этом фактические сроки службы, как правило, больше экономически целесообразных, рассчитанных при условии достаточности средств на приобретение техники. Большинство сельскохозяйственных организаций не располагает необходимыми финансовыми ресурсами для своевременной замены машин.
Ю. Цеддиес, Э. Райш, А.А. Угаров считают, что оптимальный срок использования основного средства будет достигнут, если его среднегодовые издержки, рассчитанные на весь период использования, будут минимальными. Для случая, когда годовая производительность основного средства меняется в зависимости от продолжительности его эксплуатации, оптимальный срок его использования определяется максимальной среднегодовой прибылью.
Тракторы и сельскохозяйственные машины отличаются относительно неизменной ежегодной производительностью в течение технически возможного срока использования, поэтому в случае их равноценной замены основным критерием оптимальности срока использования являются минимальные среднегодовые издержки. Критерий максимального среднегодового чистого дохода (среднегодовой прибыли) или маржинального дохода используется для экономического обоснования срока использования таких основных средств, как многолетние насаждения, основное стадо молочного скота и т.п. .
Правила списания при наличии поломок
Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:
- первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
- проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
- если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
- в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
- собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
- издается приказ руководством фирмы;
- снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
- сдается имущество в утиль;
- исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.
Составление документа
С баланса предприятия ОС списывается только после того, как составлен соответствующий акт. Документ выпускает в трех экземплярах, каждый из них подписывает руководство. После обсуждения основных моментов комиссия составляет документ, в котором обозначается следующее:
- название акта и организации;
- рассматриваемый комиссией объект;
- дата его составления и утверждения начальством;
- причины, которые указывают на необходимость списания;
- мнение участников по этому решению;
- условия, при которых выполнялся осмотр техники;
- доступные способы устранения неисправности;
- мнение экспертов по этому поводу;
- установленные во время экспертизы характеристики дефектов;
- список членов комиссии с должностями и полномочиями;
- подпись от каждого из них.