Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Скачать акт о списании товара бесплатно в PDF, Word или Excel формате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За имущество компании, хранящееся на складе, отвечает материально ответственное лицо. Сотрудник должен обеспечивать сохранность товара, вести его учёт, участвовать в процедуре приёма-передачи. Материально ответственное лицо также обязано заверить своим автографом акт о списании товара для соблюдения законности мероприятия.
Объясняем, как правильно заполнить бланк
Форма ТОРГ-16 состоит из двух страниц, вторая из которых распечатывается и заполняется на оборотной стороне. По своей структуре бланк можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, учётные данные о товаре, сведения о продукции и подписи участников процедуры. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке документа прописываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ООО), структурное подразделение, в котором происходит списание. В табличке справа указываем код фирмы согласно классификатору.
Далее оставляем ссылку на приказ руководителя, в соответствии с которым была сформирована комиссия (дата издания). Затем отмечаем, что используемая форма ТОРГ-16 утверждена соответствующим распоряжением директора.
Ниже по документу присваиваем акту уникальный номер для документооборота и хранения в архиве компании. Как только все реквизиты будут обозначены, можно переходить к заполнению таблицы. Здесь указываем:
- даты поступления и списания товара;
- ссылку на транспортную накладную;
- причины списания.
Как правильно заполнить форму ТОРГ-16
Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.
Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.
Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.
В акте указывается:
— дата поступления и списания товаров;
— номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию;
— причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);
— наименования товаров и их суммарная стоимость;
— сумма списания;
— состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей;
— решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.
Скачать Акт о списании товаров ТОРГ-16 — бланк и образец 2022
Любая поставка товара не обходится без потерь. Разбить, рассыпать, повредить упаковку, поставить просроченный или некачественный испорченный товар – все это может каждый, и застраховать себя от этого невозможно.
В таких случаях без документального засвидетельствования таких моментов просто нельзя обойтись.
Документом, который призван подтвердить объективность потерь, является Акт о списании товаров — Форма ТОРГ-16, особенности которого мы и рассмотрим далее детальнее.
Скачать бланки на сайте Бланковед.ру
Акт о списании товаров Форма ТОРГ-16 (Excel 30 кб)Скачать бланк Акт о списании товаров Форма ТОРГ-16 (MS Word 54 кб)Скачать бланк Образец заполнения Формы ТОРГ-16 (MS Word 54 кбСкачать образец Образец заполнения Формы ТОРГ-16
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Особенности заполнения акта о списании товара формы № ТОРГ-16
Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.
Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт составляется с участием представителя санитарного или другого надзора.
Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ; другой экземпляр акта передается в подразделение, которое производило списание; третий остается у материально-ответственного лица.
В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащему списанию:
- наименование;
- артикул;
- цена;
- количество;
- масса;
- единица измерения;
- причина списания данного товара.
С чего начать процедуру
Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.
Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:
- главного бухгалтера;
- материально-ответственное лицо;
- профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
- в комиссии может быть работник органа контроля.
Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.
К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров. Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.
Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.
Как правильно заполнить Акт о списании ТОРГ-16.
Бланк ТОРГ-16 состоит из двух страниц. На первой странице указывается:
- название предприятия и его структурного подразделения (если есть);
- код предприятия по ОКПО, ОКДП;
- документ (приказ, распоряжение), на основании которого оформляется акт; его номер и дата;
- номер акта и дата его оформления.
Далее заполняется таблица, в которой отмечаются:
- дата получения товара (согласно товарной накладной ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной 1-Т);
- дата списания товара;
- номер и дата ТН;
- причина списания (окончание срока годности, нарушение целостности упаковки, брак и пр.);
- код причины списания (если введена система кодирования).
Оставшиеся незаполненными строки перечёркиваются.
Как списать бракованный товар со склада?
Брак на товаре может возникнуть по ряду причин, среди которых нарушение условий приёмки либо хранения. При ненормируемых потерях можно взыскать ущерб с виновных, ведь нормы для списания такого вида брака отсутствуют.
Для определения сотрудника, причастного к порче товарного вида изделия, следует провести инвентаризацию. По её результатам необходимо оформить Акт о ломе, бое или порче ТМЦ (товарно-материальных ценностей), используя форму N ТОРГ-15. Если же найти виновника не представляется возможным – потери списываются прочими расходами.
Для оформления внутреннего брака отсутствует форма первичного учётного документа, поэтому её нужно составить самостоятельно, учитывая все реквизиты. Для подтверждения экономической обоснованности, следует внести в документ информацию о причинах брака, свойствах изделий, а также о виновных в порче товара лицах. Внешний брак оформляется при помощи актов по форме N ТОРГ-3 или N ТОРГ-2, утверждённых Госкомстатом.
Основные этапы списания бракованных товаров со склада включают в себя:
- Проведение инвентаризации (создание специальной комиссии во главе с председателем, её состав уверждается приказом). В этом документе также отображается объект, причина и срок проверки.
- Когда комиссией был выявлен брак, нужно оформить ведомость по унифицированной форме № ИНВ-26. Составление акта об утилизации (форма N ТОРГ-16 утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132) требуется в случае, когда товар отправляется в утиль.
- Списание товаров с браком в бухгалтерском учёте. Производится данная манипуляция при помощи алгоритма бухгалтерских проводок.
- Восстановление суммы НДС, ранее уплаченного в бюджет. Требуется составление уточнённой налоговой декларации. Далее бухгалтер отражает восстановленный НДС в книге продаж.
Правила составления акта о браке товара
Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:
- либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
- либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.
Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:
- информацию о предприятии,
- составе комиссии,
- участвующей в фиксации брака,
- данные о самом товаре (количество, стоимость)
– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.
Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».
Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.
После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.
Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.
Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.
Где используется акт списания товаров
В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.
Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления акта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16. При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.).
Форму также применяют при списании тваров с истекшим сроком годности, например, лекарств в аптеках. Какие документы оформить при списании медикаментов с истекшими сроками, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн доступ бесплатно.
Подписание, утверждение и дальнейшее применение
Окончательно сформированный бланк ТОРГ-16 подписывают:
- председатель инвентаризационной комиссии;
- члены инвентаризационной комиссии;
- материально-ответственная за товарные ценности персона.
Руководитель организации после ознакомления с обстоятельствами акта принимает решение о том, на счет каких ресурсов произвести списание более не подлежащих реализации ТМЦ, информация об этом решении также заносится в акт.
После чего документ официально утверждается руководителем с указанием Ф.И.О., проставлением подписи и даты, что является основанием для физического изъятия некондиционных товаров из потребительского оборота.
Форма ТОРГ-16 размножается минимум в трех копиях, адресованных:
- финансовым службам (бухгалтерии) для выполнения списания ТМЦ с материально-ответственного лица;
- службе, на балансе которой находились ТМЦ;
- материально-ответственному лицу (например, складскому работнику).
После утверждения формы ТОРГ-16 списанные ТМЦ более не подлежат реализации.
Акт по форме ТОРГ-16 является основанием для:
- удержания из зарплаты виновных (при наличии доказательства) стоимость некондиционного товара;
- списания убытков в бухгалтерском и налоговом учете на расходы.
Бланк унифицированной формы ТОРГ-16 в Word-формате можно скачать бесплатно внизу статьи.
Бланк ТОРГ-16 на обеих сторонах представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения о юридических данных предприятия и основанные на первичной учетности данные о поступивших и списываемых товарных позициях:
- название предприятия и его юридические регистрационные данные;
- основание для инвентаризации (как правило – приказ, номер и дата);
- номер и дата формирования документа;
- отметка об утверждении руководителем организации;
- графа 1 — дата поступления ТМЦ;
- графа 2 — дата списания ТМЦ – дата составления акта;
- графа 3,4 — номер и дата накладной от поставщика;
- графа 5 — причина списания – указываются причины списания товара («нарушение целостности упаковки», «окончание срока годности» и др.);
- графа 6 — код причины списания.
Инструкция по заполнению ТОРГ-15
Вот что такое ТОРГ-15 и для чего он нужен, простыми словами: в деятельности любой компании возникают ситуации, когда ценности списываются по вине сотрудника или когда виновник не определен, ТОРГ-15 служит оправдательным документом для операции списания или уценки. Распространенным примером является торговля продуктами питания или иными товарами с коротким сроком годности. Сначала компания уценивает товар и продает его, если это возможно. Если товар пришел в негодность, его списывают в составе комиссии. Бывает, что от списания товара остаются ценности, по правилам БУ, их необходимо оприходовать.
Пример: на производстве используют пилы, сверла. Когда их списывают, остается лом, от сдачи которого возможно получить доход. Бухгалтер спишет негодную пилу и оприходует лом, который впоследствии сдадут в пункт приема.
Инструкция, как заполнить ТОРГ-15 пошагово:
Шаг 1. Заполните данные об организации (наименование, адрес), информацию о структурном подразделении (склад, цех и т. д.), данные о поставщике, который поставил ТМЦ в организацию. Укажите наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты.
Шаг 2. Впишите ваш вид деятельности. ОКДП утратил силу с 01.01.2017. Поэтому ориентируемся на ОКВЭД.
Шаг 3. Укажите номер и дату акта.
Шаг 4. Отразите причины, по которым ТМЦ списывается или уценивается: порча, бой, лом и т. д. Например, компания приобретает хлебобулочные изделия, которые не успели реализовать, хлеб зачерствел и подлежит уценке. Или фирма реализует клей, который из-за окончания срока годности загустел и не пригоден для дальнейшей продажи или использования. Он подлежит списанию.
Шаг 5. В табличной части укажите наименование ТМЦ, единицы измерения, артикул, количество, учетную цену и сумму. Если ценность подлежит уценке, отразите информацию о новой цене. Опишите подробно характеристику дефекта.
Шаг 6. Выявите виновных лиц или их отсутствие. Если выявлены, укажите Ф.И.О. и должность.
Шаг 7. В методике заполнения ТОРГ-15 на оборотной стороне формы указывается информация об оприходовании лома от списания товарно-материальных ценностей: наименование, единица измерения, количество, сумма и данные приходных ордеров.
Шаг 8. Члены комиссии подписывают акт, руководитель принимает решение о списании или уценке, на какие затраты отнести стоимость испорченных ценностей (например, на прочие расходы).
Проводки для бухгалтера по списанию пришедших в негодность ценностей:
|
Дебет |
Кредит |
Описание |
|---|---|---|
|
94 |
10 |
Списаны материалы, пришедшие в негодность |
|
20 |
94 |
Списаны ТМЦ в пределах норм естественной убыли |
|
91.02 |
94 |
Списаны ТМЦ сверх нормативов |