Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: как определить расчетный период?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура увольнения персонала не отличается ничем необычным. Это – неотъемлемая часть трудовых отношений. Различают несколько способов и причин увольнения. Проблемы и вопросы возникают у сотрудниц, взявших отпускные дни по причине беременности или для ухода за детьми после родов.
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.
Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.
С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.
В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.
За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.
Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.
С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.
С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.
С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.
Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.
Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:
28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.
74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.
Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:
- получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
- в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
- средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
Налоги и взносы с компенсации
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Права во время декрета
Декретом в просторечии называется период, когда женщина не работает, а занимается рождением и воспитанием ребенка. Согласно ст. 255, 256 ТК РФ максимально возможный срок для этого составляет 70 дней до рождения ребенка и 3 года со дня его появления на свет. При многоплодной беременности срок увеличивается на 2 недели.
Официально трудоустроенной маме на это время государство гарантирует следующие привилегии:
- оплачиваемый больничный по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, оплачиваемый в размере 40% от зарплаты;
- дальнейший отпуск до трехлетия ребенка;
- сохранность места работы и должности;
- возможность брать декретный отпуск частями, заранее поставив в известность кадровую службу предприятия;
- невозможность увольнения ни в каком случае, кроме полной ликвидации организации;
- расторжение трудового соглашения по личной инициативе с любого удобного для нее дня.
Справка! Беременную женщину можно уволить только в случае выхода основного работника, в чье отсутствие она временно исполняла его обязанности. Обязательное условие при этом — у работодателя нет вакантных должностей или женщина отказывается от предложенной другой работы.
Если женщина вышла на работу до окончания декретного отпуска, то администрация предприятия не может ее уволить, за исключением увольнения по собственному желанию до исполнения ребенком 3 лет. Исключение составляют грубые нарушения трудовой дисциплины и неисполнение своих обязанностей.
Расчет среднего заработка с учетом индексации заработной платы, при увольнении после декрета
В данной ситуации расчетным периодом для расчета среднего заработка будет период, предшествующий декретному отпуску сотрудницы.
В связи с тем, что в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в организации произошло увеличение окладов, компенсацию нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения.
Поскольку увеличение окладов произошло по истечении расчетного периода, но до момента увольнения сотрудницы, необходимо скорректировать средний заработок (сумму компенсации, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) сотрудницы.
- Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле:
- Компенсация за неиспользованный отпуск с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) = Компенсация за неиспользованный отпуск без учета повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) × Коэффициент пересчета
- Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в аналогичной ситуации приведен в обосновании.
- ОбоснованиеКак рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и по окончании его сразу увольняется. За период отпуска по уходу было повышение окладов
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрен единый порядок расчета. Чтобы определить размер компенсации, средний дневной заработок сотрудницы умножьте на количество неиспользованных дней отпуска (абз. 4 п.
9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).При расчете количества неиспользованных дней отпуска период отпуска по уходу за ребенком исключите (ст. 121 ТК РФ).При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.
В данной ситуации расчетным периодом будет период, предшествующий декретному отпуску сотрудницы.Заработок за расчетный период и средний дневной заработок определяйте в общем порядке, подробнее об этом см.
: Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении; Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении определите по формуле:
| Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением | = | Средний дневной заработок | × | Количество неиспользованных дней отпуска |
В связи с тем что в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком в организации произошло увеличение окладов (тарифных ставок), компенсацию нужно пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).
Поскольку увеличение окладов произошло по истечении расчетного периода, но до момента увольнения сотрудницы, необходимо скорректировать средний заработок (сумму компенсации, рассчитанную исходя из среднего дневного заработка без учета повышения оклада) сотрудницы.
Об этом сказано в абзаце 3 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Сохраняется ли после декрета основной отпуск
После выхода из декрета женщина имеет право взять отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В это время ей выплачивается пособие в размере сорока процентов от заработной платы.
На основании статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации работающие женщины имеют право на получение отпуска по беременности и родам. Простым языком такой отдых называют декретным отпуском или просто декретом.
Внимание! Продолжительность декретного отпуска напрямую зависит от исхода родов. По общим правилам срок отдыха составляет 140 дней. При этом период делится на два равных отрезка: 70 календарных дней до родов и 70 дней после.
Если же роды прошли с осложнениями, то срок декрета увеличивается до 156 дней. При этом первый отрезок также равен 70 дням, а второй увеличивается до 86 дней.
Женщины, ожидающие двух и более детей, претендуют на получение декрета сроком 194 дня.
Периоды в таком случае делятся следующим образом:
- 84 дня до родов;
- 110 дней после родов.
Если до родов врачи не определили многоплодную беременность и предоставили женщине декрет до родов сроком 70 дней, то в общей сложности работница имеет право на отдых сроком 194 дня. Денежные средства выплачиваются суммарным образом и не подлежат делению.
Надо заметить, что основной оплачиваемый отпуск при использовании отпуска по беременности и родам сохраняется. За 28 дней в году женщина может получить компенсацию.
На основании действующего трудового законодательства женщина претендует на получение дополнительного отдыха. Все права сохраняются за ней в любом случае.
Уважаемый пользователь!
Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:
Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»
При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!
п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата
При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.
Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.
Выплаты и компенсации при увольнении после декрета
Когда работник увольняется, начальство должно позаботиться о произведении окончательного с ним расчета в полной мере. Необходимо помнить, что период времени, который женщина провела, ухаживая за своим ребенком, не добавляет ей прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении ей трудовой деятельности, это время не будет приниматься во внимание при вычислении размеров компенсаций за отпуск, правом на который сотрудница не успела воспользоваться. Не стоит путать отпуск по присмотру за детьми с отпуском по БиР — второй входит в трудовой стаж, влияющий на предоставление календарного отпуска.
Исходя из вышесказанного, компенсироваться будут лишь те дни неиспользованного отпуска, которые имелись до момента ухода в декрет. А если уход с работы был инициативой самого служащего, ему также не полагается выходного пособия.
Когда увольнение матери новорожденного стало следствием закрытия компании, ей сообщают о прекращении трудового договора заранее — не менее чем за 2 месяца до выплаты ей всех положенных средств. Вдобавок, ей будет начислено выходное пособие. А вот если фирма была признана банкротом, дополнительных компенсаций не последует — в приоритете будет долг по заработной плате.
Пока служащий фирмы находился в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, ему полагалось ежемесячное перечисление суммы соответствующего пособия, равного 40% от его среднемесячного оклада. Так вот если заявление вовремя подано не было, а заявитель решил вспомнить об этом в момент увольнения, то выплаты ему по закону от работодателя уже не полагаются (если выплаты уже производились до увольнения, пособие будет начисляться и далее). Однако за назначением пособия, в случае, когда сроки обращения за ним еще не прошли, можно обратиться в местное отделение соцзащиты, но величина выплаты будет намного меньше — в сумме минимальной финансовой помощи.
Итак, уволившейся женщине полагаются:
- Выходное пособие (при принудительном увольнении).
- Компенсация за отдых, которым она не успела воспользоваться.
- Заработная плата.
- Дополнительные компенсации, оговоренные лично между работодателем и сотрудницей.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Согласно действующему законодательству руководство предприятия, на котором трудится служащая в положении обязано предоставить ей после родов оплачиваемый декретный отпуск.
После завершения декретного отпуска женщины зачастую остаются дома, оформляя заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом за ними сохраняется рабочее место, но не идут пенсионные отчисления.
Так как сегодня официальное трудоустройство в большинстве своем интересует граждан именно своевременными пенсионными отчислениями. Согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, именно исходя из отчислений, будет рассчитываться размер пенсии.
В случае с отпуском по уходу за ребенком, перечисления производиться не будут. Поэтому нередко случаются ситуации, когда женщины прекращают трудовые отношения после завершения больничного по беременности и родам. Кроме того, в ряде случаев увольнение после декрета дает женщине право на определенную компенсацию.
Действующая законодательная основа управления созданными трудовыми отношениями
Женщину, находящуюся в законном декрете, могут уволить, но в этом случае для официального работодателя трудовым законодательством наложен ряд ограничений. Каждая сотрудница должна знать, что беременность и пребывание в официальном декрете обеспечивает ей следующие важные социальные гарантии:
- она имеет право перейти на неполный сокращенный день, выйти на полную занятость она может по желанию в любое время до указанного срока;
- эта сотрудница не подлежит беспричинному сокращению. Лишь при полной ликвидации действующего предприятия можно сократить ее, но после этого желательно ей предоставить дальнейшее трудоустройство либо оказать плотное содействие в постановке на работающую биржу труда. За 2 месяца до полной ликвидации официальный работодатель должен рассчитать выходное пособие, предусмотренное в данном случае;
- если беременная женщина заключает официальный срочный договор, то он пролонгируется вплоть до наступления декретного отпуска. Тут есть один важный нюанс: после непосредственных родов срочный договор с родившими сотрудницами работодатель не обязан пролонгировать, по окончанию установленного срока он может полностью расторгнуть с ними установленные трудовые соглашения.
Получение расчета после добровольного увольнения во время положенного отпуска по уходу за ребенком
Уволиться на добровольной основе может любая сотрудница, находящаяся дома по уходу за маленьким ребенком, не достигшим 3-летнего возраста. Во время точных расчетов сумм полагающихся компенсаций в учет берутся оставшиеся дни неиспользованного отпуска. Согласно нормам действующего трудового законодательства, эти календарные дни должны быть компенсированы в денежном выражении во время увольнения действующего работника, независимо от причин подобного ухода с должности либо точной формулировки, указанной в трудовой книжке.
При этом важно помнить, что время, отведенное на должный уход за маленьким ребенком, не идет в общий трудовой стаж, а непродолжительное пребывание в декрете до родов засчитывается. Эти 2 понятия нужно уметь отличать. После написания соответствующего заявления сотрудница должна в течение 2 недель явиться в рабочее предприятие за получением оригинальной трудовой книжки и положенной компенсации. Через 2 недели после поступления заявления о добровольном уходе ценной сотрудницы работодатель обязан выпустить приказ о ее увольнении. Если в указанный день сотрудница не пришла получать документацию, то работодатель отправляет ей подтверждающее уведомление о необходимости явиться за документами и законной компенсацией.
Уйти в очередной отпуск по должному уходу за беспомощным ребенком до 3 лет может не только биологическая мама, но и отец ребенка, его родная бабушка. При этом учитывается состояние этого человека, позволяют ли его физические возможности справляться с маленьким ребенком. В многих развивающихся компаниях не принято длительное время находиться на очередном больничном либо в положенном декретном отпуске, поэтому ухаживать за малюткой может его отец, родная бабушка.
Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Трудоустраиваясь на работу, наемный работник заключает, согласно требованиям законодательства РФ, соответствующий трудовой договор. В нем не только оговариваются основные права и обязанности сторон, но именно наличие документально подтвержденного факта трудовых правоотношений, что становится гарантом исполнения руководителем норм Трудового кодекса и прочих правовых актов в сфере труда.
Особое внимание уделяется правам работающих беременных женщин и лиц, обремененных семейными обязательствами перед малолетними детьми. В ст. 81 ТК РФ, регламентирующей основания прекращения трудовых отношений, по инициативе работодателя, акцентируется внимание на том, что нельзя уволить сотрудницу, находящуюся в положении, вплоть до окончания отпуска, который она имеет право взять на основании листа нетрудоспособности, выписанного в общих случаях за 70 дней до родов и 70 дней – после родов. Исключением из правил является лишь полная ликвидация предприятия.
Срок пребывания в таком отпуске может быть увеличен, если беременность многоплодная или имелись осложнения во время родов. При этом никто не может запретить работнице уволиться по собственному желанию в любой момент, вплоть до подачи заявления в период нахождения в отпуске по беременности и родам либо по его окончании.
Важно различать периоды, которые даются сотруднице для законного отдыха с сохранением за ней рабочего места и должности (профессии), связанные с рождением малыша:
- дородовой отпуск, его может получить только женщина, вынашивающая ребенка;
- послеродовой отпуск предоставляется кровной матери или лицу, усыновившему младенца до трехмесячного возраста от роду;
- отпуск по уходу за новорожденным малышом вплоть до исполнения ему трех лет, согласно ст. 256 ТК РФ, может быть использован одним из близких родственников ребенка или лицом, фактически их заменившим.
В соответствии с гарантиями, предусмотренными ТК РФ для отдельных категорий работающих, женщина, собирающаяся уходить в декрет, имеет право использовать оплачиваемые дни ежегодного отпуска как до оформления дородового периода отдыха, так и по его окончании, вне зависимости от наличия страхового стажа (ст. 122 ТК РФ).
Как осуществляется расчет при увольнении в различных ситуациях, в зависимости от того, использовались ли авансом дни ежегодного отпуска или нет, перед уходом в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет, — мы рассмотрим в нашем материале.