Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Социальный отпуск: виды, оформление, документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
В ТК РФ официально понятие социального отпуска не введено, но оно широко использовано во многих статьях кодекса, так как они посвящены его конкретным видам. Под таким отпуском подразумевается отпускное время, не связанное с выполнением трудовых обязанностей, а предоставляемое дополнительно по возникшим социальным причинам. Берется он для того, чтобы решить возникшие социальные проблемы, которое невозможно выполнить, совмещая их решение с работой. Например, целью оформления такого отпуска может служить создание условий для выполнения родительских обязанностей или для обучения в учебном заведении.
Отличием такого рода отпуска от основного и дополнительного отпуска, предоставляемого для отдыха в связи с работой, являются следующие признаки:
- он выделяется не для отдыха от выполняемой работы, а для исполнения социально-значимых задач;
- освобождение от работы в этом случае не зависит от стажа, должности, профессии и рода исполняемых обязанностей;
- оплата предоставленного отпуска зависит от законодательных норм, решения самого работодателя или условий коллективного договора;
- выделяется отпускное время не взамен основного отпуска, а в связи с возникшими социальными обстоятельствами, дополнительно к нему;
- брать отпускные дни этого отпуска работник может в любое, необходимое для решения возникшей задачи, время, независимо от периода отдыха по графику, установленному для основного отпуска;
- учитывается отпускной период в календарных, а не в рабочих днях;
- переносить дни социального отпуска на следующий, от актуальности решения задачи, год нельзя. Неиспользованная возможность его предоставления в последующем времени теряет смысл;
- предоставление дней социального отпуска работодателем должно происходить по первому требованию сотрудника, но принуждать их брать он права не имеет, так как решение, взять такой отпуск, является добровольным.
Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.
Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.
Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!
Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:
- 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
- 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.
Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:
- 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
- месяц на сдачу государственных экзаменов;
- на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.
Студентам-заочникам дается:
- на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
- 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
- на третьем и последующих курсах по 50 суток;
- 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.
Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.
Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:
- у него родился ребёнок;
- он женится / выходит замуж;
- у него умер близкий родственник.
Процедура предоставления отпуска сотруднику
- О начале ежегодного отпуска сообщите сотруднику за две недели письменно и под роспись. Если работник отдыхает по графику, заявление с него можно не требовать.
- Оформите приказ. Он тоже может быть произвольной формы, но чаще всего используют готовую форму Т-6, в котором есть все необходимые поля. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. Можно оформить приказ сразу на несколько человек. Для этого используйте унифицированный бланк Т-6а.
- Рассчитайте и выплатите отпускные. Это нужно сделать не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если опоздаете с выплатой, работник имеет право перенести дату начала отдыха.
- В табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 отметьте дни отдыха кодом «ОТ» или «09».
- Сделайте отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма N Т-2).
Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.
При получении образования
Получая новые знания и обретая квалификацию, гражданин становится полезным в обществе и государстве. Поэтому власти стараются создавать максимально благоприятные условия и не препятствовать образовательной деятельности учащихся.
Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.
Так, СО предоставляется на время:
- вступительных экзаменов;
- межсезонных сессий;
- выпускных экзаменов;
- защиты дипломных работ.
Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.
По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:
- Подготовки и прохождения вступительных испытаний.
- Для посещения подготовительных занятий, на сдачу итоговых экзаменов.
Перечень закрыт.
Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:
- сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
- ФИО и должность руководителя;
- сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
- название документа;
- просьбу предоставить конкретный отпуск;
- причину отпуска;
- его продолжительность;
- с какого числа работник уходит;
- дату составления;
- подпись заявителя и её расшифровку.
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:
- свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
- удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
- пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
- свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
- справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
- справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
- свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
- справка из роддома о рождении малыша;
- свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
- документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.
Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.
Документы для оформления отпуска по семейным обстоятельствам
Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам необходимо представить некоторые документы для подтверждения причин ухода из определенных сроков.
Среди таких документов могут быть:
- Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, которое заполняет работник и представляет в кадровую службу.
- Справки, подтверждающие наличие семейных обстоятельств, таких как свидетельства о рождении, браке, смерти близких родственников, а также справки из больниц об обстоятельствах болезни близких людей.
- Документы, подтверждающие связь с работником и указывающие на степень родства, например, свидетельства о рождении, браке, родственных отношениях.
При оформлении отпуска по семейным обстоятельствам могут возникнуть отказы, если документы не соответствуют установленным правилам или если причины ухода не являются серьезными по мнению работодателя. В таких случаях необходимо обращаться к юристу для защиты своих прав.
Он должен быть у каждого работодателя.
Разработать и утвердить график на будущий год нужно до 17 декабря.
Вы можете составить его в произвольной форме, но удобнее использовать унифицированную форму Т-7.
Имейте в виду, что есть категории работников, которые по закону могут отдыхать в то время, которое выберут сами, и вы не сможете им отказать. Среди них:
- сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;
- внешние совместители;
- беременные женщины (они могут уйти в очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам, или после него);
- почетные доноры;
- участники боевых действий;
- работники, которых вы до этого отозвали из очередного отпуска;
- новые сотрудники, которые отработали 6 месяцев – свой первый отпуск они берут вне графика.
Вид отпускного периода, который принято называть «социальным» предоставляется лишь некоторым категориям трудящимся. Основными отличиями такого отдыха от ежегодного обязательного отпуска являются:
- На протяжении предоставленного интервала времени, гражданин фактически не отдыхает, а выполняет иной вид деятельности для достижения конкретной цели;
- Выплаты сотрудникам, ушедшим в социальный отпуск, предоставляются либо на усмотрение руководителя, либо на основании положений законодательства в области трудового права;
- Соц. отпуск не может заменить основной ежегодный вид отдыха и предоставляется вдобавок к нему;
- Прошение о предоставлении соц. отпуска может быть направлено работодателю в любое время. Этим периодом сотрудник может воспользоваться до начала основного отпуска, после его окончания или же суммировав оба периода;
- Продолжительность соц. отпуска исчисляется в календарных сутках, а не в количестве трудовых смен;
- Данный вид «отдыха» не будет перенесен на следующий трудовой год, если в настоящем периоде сотрудник его не использует;
- В связи с тем, что соц. отпуск не является обязательным, при увольнении работник не получит за него никакой финансовой компенсации.
- Медицинский отпуск — это возможность пройти бесплатное медицинское обследование, получить лечение или профилактические процедуры, которые могут быть необходимы для поддержания здоровья работника.
- Жилищный отпуск — предоставляет работнику льготы или компенсацию для обеспечения квартиры или жилья. Это может включать оплату аренды или бесплатное предоставление жилья работнику и его семье.
- Транспортный отпуск — предоставляет льготы или компенсацию для покупки, обслуживания или использования транспортных средств, таких как автомобили или общественный транспорт.
- Социальный отпуск в сфере ЖКХ — предоставляет льготы или компенсацию для оплаты коммунальных услуг (как правило, ее предоставляют малоимущим слоям населения).
Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.
Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:
- декретный;
- для ухода за ребенком младше трех лет;
- для получения дополнительного образования;
- для решения внезапно появившихся социальных проблем.
Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.
Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.
- По уходу за детьми возрастом от 1,5 лет до 3 – могут оформляться на маму или отца ребенка, бабушку, дедушку или фактически осуществляющего уход родственника (стат. 256 ТК). Подлежат зачету в общий и прочие виды стажа, за исключением периода работы, учитываемого при расчете очередных отпусков и льготных пенсий.
- Неоплачиваемые отпуска по стат. 128 ТК – предоставляются с согласия работодателя по личной просьбе сотрудника по различным уважительным причинам: вступление в брак, срочная поездка, смерть родственника, иные ситуации, предусмотренные коллективным договором или прочими законодательными актами. Продолжительность согласовывается с предприятием.
- Неоплачиваемые отпуска по стат. 128, в оформлении которых работодатель отказать не вправе, – предоставляются отдельным категориям работников без сохранения заработка. Полный перечень приведен в таблице.
| Категория сотрудников | Максимальная ежегодная длительность, в календарных днях | Подтверждающий документ |
| Участники ВОВ | 35 | Удостоверение |
| Пенсионеры по возрасту | 14 | Пенсионное удостоверение |
| Жены и родители военных, погибших во время исполнения своих обязанностей | 14 | Свидетельства о браке, смерти |
| Работники-инвалиды | 60 | Справка медкомиссии, устанавливающая группу инвалидности |
| При рождении ребенка, вступлении в брак, смерти родственника | 5 – по каждому обстоятельству предоставляется отдельно | Соответствующее свидетельство – можно предъявить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия уже по завершении отпуска |
ТК).Все указанные виды отпусков предоставляются на основании подтверждающей справки-вызова лицам, проходящим обучение в аккредитованных учреждениях высшего и среднего уровня. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер компенсаций и вид льгот для своих сотрудников. Закрепление социальных гарантий производится во внутренних нормативных актах предприятия.
Льготный отпуск Документальное оформление Документооборот социальных отпусков схож с оформлением очередных ежегодных отпускных периодов. Обязательно должны быть все первичные кадровые документы для подтверждения законности расходования средств, особенно в случае добровольной оплаты работодателем выходных, которые по закону относятся к неоплачиваемым. Это важно, так как влияет на порядок исчисления одного из самых главных налогов – налога на прибыль.
Речь идет, в первую очередь, об инвалидах и матерях-одиночках, а также о многодетных родителях или опекунах детей, взятых на усыновление.Льгота в виде дополнительного отпуска положена и участникам боевых действий или ликвидаторам последствий чрезвычайных ситуаций. Что влияет на продолжительность дополнительного отпуска? Если дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам вредного производства, то продолжительность отдыха зависит от количества месяцев и дней, проведенных на работе со сложными условиями. Если работник периодически переводился на другую должность или в цех с нормальными условиями труда, это время не входит в подсчет льготного отпуска. Вредный стаж не считается и за те периоды, когда сотрудник болел или обучался. Так называемая выслуга лет имеет значение и для работников в социальных сферах или государственных органах.
Отпуск в связи с усыновлением ребенка
Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по государственной поддержке семей, усыновивших ребенка из числа детей-сирот или детей, лишенных родительской опеки» от 23.09.2008 г. № 573-VI с 1 января 2009 года в ст. 182 КЗоТ и в Закон об отпусках были внесены изменения. В соответствии с указанными изменениями в законодательстве появился еще один вид оплачиваемого отпуска — отпуск в связи с усыновлением .
В соответствии с положениями ст. 18 1 Закона об отпусках лицу, которое усыновило ребенка старше 3 лет, предоставляется одноразовый оплачиваемый отпуск в связи с усыновлением ребенка продолжительностью 56 календарных дней . В том случае, если усыновителем является супружеская пара, такой отпуск предоставляется одному из супругов по их решению.
Следует иметь в виду, что, как и в случае с ежегодными отпусками, при определении продолжительности указанного вида отпуска не учитываются праздничные и нерабочие дни , установленные ст. 73 КЗоТ (ч. 1 ст. 18 1 Закона об отпусках ). А это означает, что продолжительность отпуска в связи с усыновлением увеличивается на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на период отпуска. В то же время оплата таких праздничных и нерабочих дней не производится.
Право на получение указанного вида отпуска возникает у работника после вступления в законную силу решения об усыновлении ребенка.
Отпуск предоставляется на основании заявления работника, к которому должен прилагаться документ, подтверждающий усыновление (копия решения об усыновлении). Обращаем внимание: данные документы должны быть предоставлены работодателю не позднее 3 месяцев со дня вступления решения об усыновлении ребенка в законную силу . В противном случае работник потеряет право на отпуск в связи с усыновлением ребенка (ч. 2 ст. 18 1 Закона об отпусках ).
Предоставление указанного отпуска на основании своевременно поданного заявления работника и копии решения об усыновлении оформляется приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа.
Сколько дней отпуска положено за год?
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.